Contexte

Le bureau Documentation et Archives (BDA), est en charge de la politique documentaire et archivistique pour les ministères économiques et financiers. Il décline une offre de service à toutes les étapes de la gestion de l’information : depuis les acquisitions ou la collecte en passant par les processus de traitement et de diffusion jusqu’à la conservation pérenne des documents et des données.
Le BDA exerce une mission générale d’expertise et de conseil sur l’organisation de la production documentaire des services et sur les besoins en matière d’accès à l’information. Il contribue aux travaux interministériels pilotés par la Direction des achats de l’État (DAE) et le Service interministériel des archives de France (SIAF).

Dates clés

Prise de poste au 1er janvier 2023.

Missions

Le bureau est composé de deux pôles métier, dans une logique de prestations de services, avec un effectif de 70 agents (36 cadres A, 30 cat. B et 4 cat C) :
— Le service des archives économiques et financières (SAEF), dirigé par une conservatrice du patrimoine, adjointe à la cheffe de bureau, compte 33 agents.
— Le pôle documentation (35 agents) :
Le Centre de ressources documentaires de Bercy (19 agents) répond aux besoins documentaires des agents de l’administration centrale dans le cadre de leurs fonctions, pilote le système des centres documentaires de Bercy, ainsi que la plateforme de veille centralisée et l’animation du réseau des veilleurs.
-Le Centre de documentation économie-finances (9 agents) répond aux besoins documentaires des publics externes, internautes et citoyens. Il facilite l’accès à la documentation administrative et la valorise sur son site web (>1 million de vues/mois)
-Le secteur gestion (6 agents) gère les crédits de documentation pour le périmètre de l’administration centrale (4,7m€). Il gère les marchés documentaires en relation avec les services dédiés, structure une offre documentaire électronique mutualisée, et organise la fourniture de documents pour les agents d’administration centrale et des cabinets ministériels.