Contexte

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris 3 Sorbonne Nouvelle, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 131 agents titulaires renforcés par des contractuel·le·s, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattachée.
La BIS se compose de deux sites ; la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne 75005 PARIS) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques 75005 PARIS).
La BIS a pour disciplines d’excellence la littérature, l’histoire, les sciences de l’Antiquité, la philosophie et la géographie. Dans le cadre du GIS CollEx, elle est bibliothèque délégataire pour ces quatre dernières disciplines. Les collections de la BIS et celles de la bibliothèque de géographie ont par ailleurs été labellisées en décembre 2017. La BIS est depuis lors très fortement impliquée dans le développement de réseaux et de projets au croisement de la recherche et de la documentation. Elle a célébré en 2020 son 250e anniversaire et développe une politique ambitieuse de valorisation de ses collections et d’animation culturelle et scientifique.

Dates clés

Prise de poste souhaitée au : 1er janvier 2024

Missions

Sous l’autorité directe de la directrice de la BIS, le/la chargé·e de mission « pilotage et projets stratégiques » assiste la direction dans le pilotage de la bibliothèque. Il/elle assure en lien étroit avec cette dernière le portage de dossiers et projets stratégiques dans les différents domaines d’activités de la bibliothèque. Il/elle pilote ou co-pilote notamment avec les différents départements et services de l’établissement et les directions de l’université des projets transversaux.

Missions et activités :
– Suivi de dossiers ou projets stratégiques pour le bon fonctionnement de la bibliothèque (pilotage RH, suivi de conventions, préparation du rapport d’activité, amélioration du suivi et de l’outillage statistique des départements et services) ou concourant à la modernisation de l’établissement en matière RH ou financière (dématérialisation des recrutements de personnels non titulaires)
– Pilotage ou coordination de projets stratégiques pour la BIS (archivage institutionnel, communication interne, partenariats, projets scientifiques)
– Animation de ou participation à des groupes de travail transversaux.