Contexte

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
– l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
– le développement de services et l’accueil du public ;
– la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
– le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
– le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
– la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
– la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Bibliothèque de Clignancourt
2 rue Francis-de-Croisset 75018 Paris

Dates clés

Prise de poste au 31/05/2022. Fin de contrat au 31/12/2022
Date limite de candidature : 31/05/2022
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l’adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Missions

Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le chargé de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l’équipement et l’entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu’à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service.

Activités principales :
– Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
– Ranger les documents rendus et reclasser des collections
– Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
– Equiper les collections
– Entretenir les collections et leur support
– Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
– Participer aux chantiers « qualité du signalement » dans le cadre du projet SGBM (pilon et correction de notices dans le SIGB)
– Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
– Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
– Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
– Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en oeuvre de sa politique de services.

Autres activités (selon la bibliothèque d’affectation) :
– Préparer le planning du service public
– Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
– Participer au traitement du PEB fournisseur et demandeur de la bibliothèque (édition des demandes, collecte des documents, photocopies et scans, envois postaux)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché

Connaissances transversales requises :
– Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
– Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
– Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
– Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :
– Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
– Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
– Mettre en oeuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :
– Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
– Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
– Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :
– Bon relationnel et sens du travail en équipe
– Disponibilité et réactivité
– Sens de l’analyse et force de proposition
– Adaptabilité et autonomie
– Organisation et rigueur
– Sens du service public
– Confidentialité