Contexte

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
– l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
– le développement de services et l’accueil du public ;
– la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
– le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
– le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
– la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
– la gestion des archives de SU et le recueil des actes.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
Le département Collections assure le suivi de l’ensemble des dossiers relatifs à la documentation imprimée et électronique et à la politique documentaire au sein du réseau des bibliothèques intégrées de SU et pilote la mise en œuvre des projets relatifs à la conservation et à la valorisation des collections (conservation partagée, numérisation, etc.).
Le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d’une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination des doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs dédiées aux enjeux et aux outils du libre accès.

Dates clés

Poste vacant au 1er janvier 2023

Missions

La/Le chargé(e) des infrastructures dédiées aux collections numériques et aux publications est placé(e) sous la responsabilité du responsable du département Collections de la BSU, mais collabore étroitement avec la responsable du département Publications & Open Access. Elle/Il assure la gestion et le suivi techniques des infrastructures dédiées au signalement, à la gestion et à la valorisation des ressources électroniques de la BSU, et contribue à leur évaluation. Elle/Il est l’interlocuteur/-trice privilégié(e) de la DSI au sein du département pour toute question technique relative à ses missions (serveurs, mises à jour, annuaires, données personnelles, etc.).
Elle/Il administre, en lien avec la bibliothécaire chargée de la valorisation, la bibliothèque numérique patrimoniale de la BSU, et contribue à son alimentation. Elle/Il participe à l’administration du portail HAL Sorbonne Université et à son évolution.

Activités principales :

Assurer l’accès aux ressources électroniques de la BSU
– Administrer le proxy d’accès distant EZproxy (gestion des stanzas, collecte des logs, paramétrage des accès en fonction de la faculté ciblée) et proposer les configurations spécifiques au paramétrage de certaines ressources ;
– Gérer la maintenance des accès à la documentation numérique dans Alma-Primo, sur place et à distance, contacter les éditeurs pour résoudre les problèmes et prendre en charge les cas complexes ;
– Gérer la production des statistiques SUSHI dans Alma (Analytics) ;
– Administrer ezPAARSE et ezMESURE dans son exploitation, ses développements et enrichissements ;
– Contribuer à l’administration de Primo en collaboration avec l’administratrice rattachée au département d’Informatique documentaire ;
– Être force de proposition auprès du responsable pour toutes les améliorations techniques possibles dans le signalement et la maintenance des ressources électroniques.

Participer aux projets de numérisation de la BSU
– Administrer la bibliothèque numérique patrimoniale SorbonNum et contribuer à son alimentation éditoriale (mise en place d’expositions virtuelles notamment) et documentaire ;
– Prendre en charge, dans le circuit de numérisation, les questions relatives aux métadonnées (exports Sudoc et Calames, mapping), au stockage sur les serveurs et au moissonnage (Gallica, Primo, Flora notamment) ;
– Accompagner les chercheurs de SU dans leurs projets incluant une dimension de numérisation : recueil des besoins, définition des besoins techniques, aide à la rédaction des réponses aux appels à projets, intégration au plan de charge du département et au circuit SorbonNum ;
– Contribuer à l’administration du logiciel Flora (gestion des collections scientifiques et patrimoniales) en collaboration avec les équipes du pôle Patrimoine.

Participer à l’administration du portail HAL Sorbonne Université
– Assurer l’administration du portail HAL, en lien avec le CCSD, et des outils qui lui sont rattachés (OverHAL, ExtrHAL) ;
– Produire ponctuellement des statistiques relatives à HAL (indicateurs de l’établissement) ;
– Contribuer à la mise en œuvre des outils BiblioHAL et BiblioLabs ;
– Participer aux activités de promotion de HAL et aux missions de formation auprès des doctorants et des enseignants-chercheurs sur les thématiques de la science ouverte, et à la conception de supports de formation.

Autre activité :
– Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université.