Contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d’une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination des doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs dédiées aux enjeux et aux outils du libre accès.
Le département est composé de 9 agents et travaille en lien étroit avec la chargée de mission Data et Science ouverte et avec le département Formation & innovation pédagogique.

Dates clés

Poste susceptible d’être vacant à partir du 01/11/2022

Missions

Sous la responsabilité du responsable adjoint du département P&OA, le/la chargé(e) du signalement des thèses contribue à la gestion, au signalement, à la diffusion et à la valorisation des ressources numériques produites par Sorbonne Université (thèses, publications, etc.). Il/Elle assure par ailleurs la fonction de correspondant(e) Star (auprès de l’Abes) à l’échelle de la Bibliothèque de Sorbonne Université. Il/Elle contribue à la formation des usagers et à l’accueil, l’information et l’orientation du public.

Activités principales :
Contribuer au traitement documentaire des thèses de Sorbonne Université dans l’application STAR
Vérifier et trier les dossiers de thèses soutenues (Lettres et Sciences)
Traiter les thèses électroniques dans STAR (catalogage, création des notices autorités, corrections, etc.) et en amont de leur envoi vers l’application (ADUM, STEP, etc.)
Gérer les éventuelles anomalies survenues au cours du traitement (reconfiguration des fichiers, modification des scénarios de diffusion, etc.)
Assurer le rôle de Correspondant Star auprès de l’Abes : interlocuteur privilégié pour tout ce qui concerne l’archivage et le signalement des thèses électroniques de Sorbonne Université

Contribuer aux autres missions du service des thèses de la bibliothèque Sorbonne Université
S’assurer du bon signalement des thèses traitées par le service dans les catalogues (Primo, Sudoc) et bases de données (theses.fr, tel.archives-ouvertes.fr)
Informer les doctorants des règles liées au dépôt et à la diffusion des thèses et répondre à leurs sollicitations
Répondre aux demandes de corrections de notice transmises par l’ABES et intervenir en conséquence dans WinIBW

Autres activités :
Participer aux réflexions sur l’évolution des procédures et l’amélioration du service, notamment dans le cadre de l’unification des circuits de traitement des thèses en Sciences et en Lettres
Ponctuellement, participer aux chantiers dans HAL Sorbonne Université (dépôts courants, chantiers de dépôts rétrospectifs, contrôle qualité de notices) et aux missions de valorisation de la science ouverte (ex : Open Access Week)
Contribuer ponctuellement aux activités de formation du département : formation doctorale, formation à la Science ouverte (création et adaptation de supports, activité de formateur/trice).
Participer aux activités de service public au sein de la bibliothèque Serpente (4 h par semaine : renseignement, inscriptions, prêt-retours, inscriptions, rangement, etc.)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d’exercice :
Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de Sorbonne Université
Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque