Contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Dates clés

Susceptible d’être vacant à partir du 01/11/2022

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service, l’agent-e est chargé-e de gestion des ressources électroniques, en lien étroit avec le reste de l’équipe (sous la coordination du responsable et son adjointe pour les acquisitions, avec l’ASI pour les questions techniques et en binôme avec la deuxième BIBAS pour l’ensemble de la gestion). D’autre part, il/elle est chargé de la valorisation de ces ressources et des numérisations, à travers la communication et la formation du personnel à leur utilisation.

Par ailleurs, il/elle contribue aux activités du département Publications & Open Access par l’alimentation de HAL.

Activités principales :
Gérer le portefeuille de ressources électroniques de la BSU
Accompagner le responsable du département dans la gestion administrative des commandes (demandes de devis, préparation des bons de commandes, vérification des services faits)
Gérer l’activation, le signalement et la maintenance des accès à la documentation, sur place et à distance
Administrer les comptes administrateurs de plateformes éditeurs et le résolveur de lien et le proxy d’accès distant EZproxy
Assurer le suivi des acquisitions d’ebooks (activation des accès, signalement, etc.) en concertation avec les bibliothèques de la BSU
Mener une veille sur les ressources acquises en licence nationale et assurer leur signalement systématique, ainsi que sur les ressources diffusées en open access

Valoriser les ressources électroniques et numérisées de la BSU
Valoriser le portefeuille de ressources électroniques de la BSU par la communication en ligne et sur place, en lien avec la cellule Communication et les bibliothèques
Participer à la valorisation des activités de numérisation et à la communication régulière sur cette activité, en lien avec la cellule Communication
Former les collègues des bibliothèques intégrées et associées de SU aux ressources électroniques
Assister les usagers et collègues dans l’utilisation des ressources électroniques

Contribuer aux chantiers de dépôt rétrospectif des publications en texte intégral dans le portail HAL-Sorbonne Université

Autre activité :
Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d’exercice :
Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Participation aux permanences de service public de la bibliothèque et, en cas de besoin, d’autres bibliothèques du pôle de rattachement
Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque