Accueil > Emploi > Bibliothécaire responsable du pôle Lettres, Sciences et Sport – Université de Toulon
Contexte
L’université de Toulon recrute un bibliothécaire, responsable du pôle lettres, sciences et sport (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) – Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre d’un CDD.
Le responsable du pôle LSS est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département des publics. Ses missions et activités se rapportant au développement des collections sont conduites sous l’autorité fonctionnelle du responsable du département de la politique documentaire. Membre de l’équipe de direction élargie, il participe à la définition de la stratégie et des objectifs du service. Le pôle dont il a la charge couvre les domaines des lettres langues et sciences humaines, sciences et sport ; il regroupe 2 bibliothèques situées sur le campus de La Garde.
Il met en œuvre et décline pour son pôle les orientations du SCBU en termes d’accueil, d’offre de services, de médiation, de formation des usagers, d’animation et d’action culturelle, de développement des collections. L’équipe du pôle est composée de 11 agents (1 cat A, 4 cat. B, 6 cat C), renforcés par des emplois étudiants.
Dates clés
Date limite de candidature : 21/05/2023
Prise de poste : 01/09/2023
Missions
Activités principales : la répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.
Responsable du Pôle LSS (80%)
Encadrer 5 agents (1 cat. A et 4 cat.B) ; encadrement indirect de 6 agents (cat C)
Valider les congés pour l’ensemble des agents du Pôle
Participer aux recrutements
Superviser l’emploi étudiant affecté au sein de son Pôle
Définir et mettre en place une organisation efficace pour son Pôle
Planifier et répartir les activités, organiser le temps de travail
Organiser et contrôler le travail des personnels
Proposer et suivre le budget d’acquisition et contrôler les commandes ouvrages
Faire appliquer les processus et orientations transverses du service au sein de son Pôle
Proposer des améliorations, des innovations
Veiller à la continuité de service
Superviser la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier…)
Assurer le suivi des bâtiments (état, travaux, etc.)
Prendre toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la direction
Rendre compte à la direction du service, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, rédiger des bilans
d’activité sur l’ensemble de ses missions
En tant que membre de l’équipe de direction, conduire des projets ou instruire des dossiers transverses
Participer aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%)
Accueillir et renseigner les usagers, prêt retour… etc.
Concevoir et animer des séances de formation
Assurer des permanences d’ouverture et de fermeture