Contexte

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l’université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d’ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l’Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Le poste à pourvoir est à la Bibliothèque Universitaire de Jacob. Le campus est situé sur la commune de Jacob-Bellecombette (agglomération de Chambéry). L’équipe se compose de 14 personnes, renforcée par 5 emplois-étudiants.
Plus d’informations sur le site www.univ-smb.fr/bu/

Dates clés

Mouvement des bibliothécaires – saisie des voeux du 06/02 au 05/03. Affectation au 1er septembre 2024.

Missions

Le poste proposé est le poste de responsable adjoint.e de la BU, en charge du service public, de la formation des usagers et du volet collections du projet de nouvelle BU. Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la BU, le poste comprend l’encadrement de 6 agents (magasiniers) et de 5 emplois étudiants.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :
Mission principale 1 : RESPONSABLE ADJOINT.E DE BU (20%) :
Activité 1 : initier et conduire les projets de la BU dans ses domaines de responsabilité.
Activité 2 : contribuer à l’encadrement de l’équipe de la BU : Encadrer et animer l’équipe d’accueil de la BU (responsabilité hiérarchique des magasiniers et des emplois étudiants).
Activité 3 : assurer l’appui à la direction : assister le directeur dans la préparation des réunions de direction et y participer, conseils documentaires, comités de pilotage projets et autres instances ou réunions, contribuer au suivi de l’évaluation du service et à la démarche d’amélioration continue.
Activité 4 : contribuer à la définition, la mise en oeuvre et la valorisation des projets du service : contribuer aux projets structurants du service, participer à la rédaction d’appels à projets et de marchés publics.
Activité 5 : assurer l’intérim du ou de la responsable de la BU le cas échéant.

Mission principale 2 : RESPONSABLE SERVICE PUBLIC (20 %) :
Activité 1 : Participer à la définition des grands axes Service public à l’échelle du SCD en lien avec la responsable de pôle.
Activité 2 : Piloter les services publics à l’échelle de la BU en cohérence avec les décisions du pôle transversal.
Activité 3 : Encadrer les emplois étudiants prêts.

Mission principale 3 : RESPONSABLE FORMATION (15 %) :
Activité 1 : Piloter la politique de formation de la BU, en fonction des besoins des enseignants et des composantes, en accord avec les lignes directrices données par le GT transversal Formations et en concertation avec l’équipe des formateurs de la BU.
Activité 2 : Participer aux actions de formation de la BU.
Activité 3 : Encadrer les emplois étudiants Formation.
Activité 4 : Participer au GT transversal Formation du SCD et aux projets de l’université.
Activité 5 : Elaborer un programme de formation de formateurs en lien avec le GT transversal.

Mission principale 4 : RESPONSABLE ADJOINT.E DANS LA GESTION DES COLLECTIONS – MISSION TEMPORAIRE (30 %) :

Activité 1 : Durant toute la durée du chantier de rénovation/extension de la BU (jusqu’à fin 2026-début 2027) et sous la responsabilité de la responsable de la BU et de la responsable du pôle Collections, contribuer au suivi du budget documentaire de la BU et à la coordination du travail des chargé.e.s de collections. Participer aux travaux du pôle Collections.
Activité 2 : Dans le cadre du projet de rénovation-extension de la BU Jacob (été 2024-fin 2026) et sous la responsabilité de la responsable de la BU, organiser le travail du groupe collections (gestion du désherbage et des déménagements, implantation des collections, préparation de l’accueil d’une bibliothèque de laboratoire).

Activités associées (15 %) : Contribuer aux services de la BU (permanences de service public, action culturelle…).