Contexte

La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université.
Elle accueille les étudiants des niveaux L et M relevant de l’enseignement supérieur public de Paris et d’Ile-de-France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h.
Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l’information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que les sciences de la santé (1e année). Ces collections sont en libre accès et empruntables.
Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.
Au sein du département des services au public, le.la bibliothécaire assistant.e spécialisé.e est l’adjoint.e de la responsable de la cellule moniteurs-étudiants. A ce titre, il.elle participe à l’encadrement de l’équipe des 25 moniteurs-étudiants chargés de l’accueil du public et du rangement des collections

Il.elle participe aux autres activités du département des services au public.
Il.elle fait du service public et collabore à la formation des usagers.

Dates clés

Contrat du 1er novembre 2022 au 31 août 2023, renouvelable.
Date limite pour candidater : 07/10/2022

Missions

Assister la responsable de la cellule pour encadrer l’équipe des 25 moniteurs étudiants chargés de l’accueil du public et du rangement des collections
– participer à la campagne de recrutement des moniteurs étudiants et aux entretiens annuels avec l’équipe en place
– assurer la formation initiale des nouveaux moniteurs étudiants en lien avec la mission formation continue
– élaborer les plannings hebdomadaires de service public pour l’ensemble des moniteurs étudiants ; assurer le suivi des absences ; contrôler l’émargement et gérer les remplacements
– établir les déclarations mensuelles des heures faites par les moniteurs-étudiants et les transmettre à la DRH de l’université selon le calendrier préétabli ; apporter des réponses de premier niveau aux moniteurs au sujet de leur rémunération
– assurer l’encadrement des moniteurs étudiants en service public (accueil, renseignement et rangement des collections)
– organiser des réunions d’information, rappeler les consignes
– sensibiliser les moniteurs étudiants aux métiers des bibliothèques en lien avec la mission formation continue.

Participer aux activités du département des services au public
– Certaines autres missions du département pourront être ajoutées à la fiche de poste.

Faire du service public
– accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers
– faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité
– assurer l’accessibilité des espaces aux personnes handicapées
– collaborer à la formation des usagers