Contexte

L’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur est en charge de l’acquisition des ressources documentaires numériques sous la forme des licences nationales (projets ISTEX, CollEx-Persée) et de la coordination de la plupart des négociations menées par le consortium Couperin sous la forme de groupements de commandes (13 marchés en 2022, pour plus de 50 de ressources documentaires numériques).
Au sein d’une équipe fonctionnelle alliant des compétences diverses (documentation, finances, juridique), l’assistant(e) participe à l’ensemble des activités documentaires autour des acquisitions des ressources numériques : négociation avec les éditeurs, échanges avec les établissements bénéficiaires, paramétrage et suivi des accès aux ressources, veille sur la fiabilité des métadonnées proposées à l’ensemble des bénéficiaires dans les outils de l’Abes…
Les membres de l’équipe fonctionnelle en charge des acquisitions de ressources numériques (ADELE) sont également amenés à travailler en collaboration avec les différents services du Département métadonnées et services aux réseaux de l’Abes, en fonction des dossiers traités.

Dates clés

Date limite des candidatures : 15 juillet 2022.
Prise de poste : 1er septembre 2022.
Durée du contrat : jusqu’au 31.12.2022, renouvelable jusqu’au 31.08.2023.

Missions

• Participer aux négociations et à la mise en place des procédures de mise en concurrence pour l’acquisition des ressources documentaires numériques (en collaboration avec les membres de l’équipe) : analyse et proposition de clauses techniques des contrats, rédaction de documents, veille sur les modèles proposés par les éditeurs…
• Participer au suivi des clauses documentaires et techniques des différents contrats : évolution des contenus proposés, intégration des métadonnées dans les outils documentaires, évolution des APC…
• Echanger avec les services techniques des éditeurs pour toutes les questions concernant les accès aux ressources
• Suivre, en collaboration avec les équipes techniques concernées, l’état de l’intégration des métadonnées correspondant aux ressources acquises dans les outils Abes (BACON, Sudoc, scienceplus)
• Participer, en renfort, au suivi des adhésions des établissements bénéficiaires au groupement de commandes de l’Abes
• Mener un travail de veille sur l’évolution des modèles d’achat de ressources numériques et sur les modalités d’accès
• Assurer l’assistance via le guichet Abesstp et par mail.