Contexte
Composé de dix-sept personnes, le service du Développement des collections de la bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, collection d’excellence en histoire de l’art et archéologie, en dialogue avec le département des Études et de la recherche de l’INHA, la communauté des chercheurs en histoire de l’art et les institutions partenaires françaises et étrangères. À ce titre, le service développe des collections courantes et rétrospectives (hors collections patrimoniales) constituées de monographies, catalogues de ventes, thèses, périodiques et ressources numériques. Le service gère les entrées de 10 000 monographies par an en moyenne, 1 200 titres de périodiques actifs, 20 à 25 abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l’art pour un budget annuel total d’environ 500 000 euros.
Outre la gestion des acquisitions et le suivi des collections, plusieurs chantiers d’envergure guident l’activité autour des périodiques. L’établissement participe depuis deux ans au plan de conservation partagé des périodiques sur le thème « Sciences de l’Antiquité et archéologie », ce qui implique un travail en profondeur sur la complétude des collections (fusion des collections INHA-BAA/BCMN). Des chantiers de récolement et d’exemplarisation sont également en cours, entraînant une reprise des notices dans le catalogue Alma.
Dates clés
Poste vacant au 1er septembre, candidatures jusqu’au 4 octobre 2023
Missions
Sous la responsabilité de la cheffe du service du Développement des collections, et en collaboration avec le responsable des périodiques, la personne se verra confier les tâches suivantes :
– réception et bulletinage des périodiques dans le système local, et opérations afférentes incluant les éventuelles créations ou mises à jour des modèles de prévisions ;
– participation à l’exemplarisation des périodiques, avec un moniteur étudiant ;
– saisie et modification des états de collection dans le Sudoc et dans Alma, au fil du bulletinage courant ou des chantiers rétrospectifs ;
– saisie des réclamations auprès du fournisseur dans la base que celui-ci met à disposition de la bibliothèque ;
– pointage des listes de dons (ou de doubles) ; vérification des lacunes de la collection par rapport aux propositions de dons et participation à la mise à jour des états de collection à l’arrivée des documents reçus en don ; envoi des fascicules destinés aux échanges inter-institutionnels ;
– participation aux chantiers de récolement des collections et suivi du travail du moniteur étudiant pour le récolement ;
– correction de notices de monographies appartenant à des collections traitées par l’équipe en charge des périodiques ;
– supervision du travail de deux magasiniers du service des Services aux publics, pour le secteur des périodiques ;
– entretien de la signalétique des périodiques en libre accès dans le magasin central ;
– le cas échéant, préparation des listes de manquants à acheter en antiquariat ;
– le cas échéant, participation à des refoulements en magasins fermés et du libre-accès.
Missions complémentaires : Accueil des publics : accueil et inscription des lecteurs, renseignements bibliographiques.