Contexte

Avec près de 1.000.000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.), des ressources numériques variées (100 bases de données, 24.000 ebooks, 47.000 revues en ligne), la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. En son sein, le Département archives gère les archives de l’institution, les fonds politiques et de recherche qui présentent un intérêt administratif, patrimonial et scientifique.

Dates clés

Poste à pourvoir dès le 20 janvier 2023 dans le cadre d’un CDD de remplacement d’une salariée en congé lié à la maternité.

Missions

Dans le cadre d’un CDD de remplacement pendant un congé lié à la maternité, sous l’autorité de la responsable du Département archives, l’archiviste est chargé.e de la gestion des archives du politique (fonds privés, archives électorales, tracts, etc.), de leur traitement, valorisation et communication dans le cadre réglementaire en vigueur.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

> Traitement des fonds d’archives :

– Classer et décrire les archives du politique en réalisant des instruments de recherche normalisés sous Ligeo, en donnant la priorité au projet du Pôle d’excellence des archives et des données du politique ;
– Suivre les entrées de fonds en les récolant et en les localisant sous Ligeo.

> Valorisation des fonds d’archives

– Valoriser les archives du politique en alimentant l’outil de diffusion du Département archives et en veillant à l’intégration des données dans des portails archivistiques (Calames et FranceArchives) ;
– Mettre en place et participer à des actions de valorisation (ateliers, présentation, exposition, articles, etc.) ;
– Mettre en œuvre et suivre des projets de numérisation (fonds Monnerville).

> Communication des archives

– Participer à l’accueil des lecteurs, à la communication physique des documents et à la surveillance de la salle de lecture ;
– Participer aux réponses aux demandes de consultation des publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.

> Projet Sésame de pôle d’excellence des archives et des données du politique

– Suivre le budget du projet ;
– Participer à la mise en place de l’outil de diffusion des archives financé par le projet ;
– Assurer les relations avec les partenaires du projet.

> Autres activités

– Assurer la mise à jour du plan d’urgence des magasins d’archives ;
– Participer à l’activité du département : rédaction de procès-verbal de réunions, aide à la préparation du budget ;
– Contribuer à la préparation du rapport d’activité du département et du rapport de projet pour Sésame pour la partie relative à ses missions (éléments et statistiques) ;
– Participer à la vie de la bibliothèque et de l’établissement (réunions de département, plénières).

> Profil recherché :
– Formation en licence ou master archivistique ;
– Expérience de 2 ans minimum dans un service d’archives ;
– Connaissance de Sciences Po et de ses missions ;
– Connaissance du cadre juridique des archives, en particulier pour la gestion, la conservation et la communication de fonds ;
– Bonne connaissance des formats et des normes de description d’archives ;
– Pratique de logiciels de gestion des archives souhaitée, si possible Ligeo ;
– Connaissances et intérêt pour l’histoire politique contemporaine et l’actualité ;
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Capacité d’analyse et de synthèse et compétences rédactionnelles ;
– Être précis, rigoureux, ordonné et efficace ;
– Savoir organiser et hiérarchiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux ;
– Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et savoir s’adapter ;
– Maîtriser les techniques de l’accueil ;
– Savoir rendre compte et alerter.