Contexte

L’Institut d’Etudes Politiques de Lyon, couramment appelé Sciences Po Lyon est un EPA (Etablissement Public Administratif) n’ayant pas accédé aux RCE (Responsabilités et compétences élargies).
L’établissement compte 1800 étudiants, 70 enseignants et enseignants-chercheurs, une soixantaine de personnels administratifs (BIATSS) et environ 350 intervenants extérieurs. Le diplôme de Sciences Po Lyon s’effectue en 5 ans.
Réputé pour sa formation d’excellence, son ouverture sur le monde et la richesse de sa vie étudiante, Sciences Po Lyon est un acteur académique de premier plan tant au niveau local que national.
Le pôle « documentation et enseignement numérique, service bibliothèque » se compose du service Enseignement numérique (2 agents) et du service Bibliothèque (11 agents dont 9 participent à l’accueil du public appuyés par 4 moniteurs étudiants). La bibliothèque de Sciences Po Lyon propose 230 places assises et est ouverte de 8h30 à 19h (17h30 le vendredi) en période pédagogique, de 8h30 à 17h en période de vacances universitaires et de 8h30 à 20h30 (19h le vendredi) durant 4 semaines de révision au mois de mai.

Dates clés

prise de poste dès que possible
au plus tard : candidatures jusqu’au 29/0/1/2023 et prise de poste au 01/02/2023

Missions

Rattaché hiérarchiquement à la directrice de la bibliothèque, l’agent de bibliothèque polyvalent a une double mission : assurer les services aux publics et gérer des chantiers collections (mise en œuvre ou participation).
Activités principales :
Services aux publics (sous le rattachement fonctionnel de la Chargée des services aux publics)
– Accueil, prêt-retour, inscriptions (SIGB Koha) et renseignement bibliographique sur tous postes de service public (environ 12 à 15h /semaine + 1 soir par semaine à 19h ou20h30 selon la période)
– Chargé du prêt-entre bibliothèques (PEB) :
o Met en œuvre la procédure de fourniture de documents pour les PEB fournisseur et demandeur
o Gère la procédure dans SUPEB / WinIBW
o Assure les relations avec les BU et SCD demandeurs et fournisseurs ainsi qu’avec les
usagers demandeurs de Sciences Po LyonCollections (sous le rattachement fonctionnel de la Responsable des collections)
– Met en œuvre le chantier en cours sur les périodiques imprimés : définition des états de collections, mises à jour SUDOC, refoulement, relégation …
– Participe au chantier en cours de relégation/ désherbage entre le libre-accès et le magasin
– Participe à l’import ou la saisie des sommaires de revues dans la base de données Sign@l
– Participe, en renfort du collègue magasiner en poste, à la réception des commandes d’ouvrages, à l’équipement des documents, à l’exemplarisation SUDOC et aux autres opérations physiques sur les collections (rangement fin, inventaire, refoulements, désherbage…)