Contexte

L’Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) est une université pluridisciplinaire, répartie sur 4 sites, qui compte plus de 14 000 étudiants, près de 700 enseignants et enseignants-chercheurs. Etablissement public expérimental, l’UPHF deviendra un Grand Etablissement au second semestre 2024. Il comprend notamment un établissement-composante, l’INSA Hauts-de-France. L’UPHF fait partie des établissements pilotes au niveau national pour déployer le dispositif Services Publics + à l’échelle d’une université. Le SCD accompagne étroitement le référent Services Publics+ de l’établissement dans ce projet.

Le SCD de l’UPHF est organisé en 4 départements transversaux (Politique documentaire et collections ; Services aux publics ; Innovation, Numérique et Communication ; Appui à la Recherche) et se répartit sur 4 sites (Mont Houy (campus d’Aulnoy-lez-Valenciennes, site principal), Tertiales (centre-ville de Valenciennes), Cambrai et Maubeuge). Le SID se compose du SIGB Sebina Next et du portail Sebina You. Le personnel comprend 43 agents, toutes catégories confondues. Les horaires d’ouverture sont de 64h par semaine. Le SCD est labellisé NoctamBU+ depuis 2017.

Le SCD a pour mission de valoriser des dons d’historiens en histoire médiévale et contemporaine. Une bibliothèque numérique a récemment été créée en lien avec les travaux de recherche de l’Observatoire des Extrémismes et Signes Emergents. Le logiciel utilisé est Omeka S.

L’organigramme est en cours de refonte : la nouvelle organisation en janvier 2025 donnera plus d’importance aux actions de médiation en direction des différents publics, à l’évaluation des pratiques des usagers et aux partenariats sur les territoires. L’établissement a en effet candidaté en 2024 pour une labellisation Science Avec et Pour la Société.

Dates clés

Date limite de candidature 21/02/2024

Poste vacant au 01/09/2024

Si CDD prise de poste au 01/09/2024 pour une durée d’un an (contrat renouvelable)

Missions

– Assurer un service public de qualité au sein du SCD et sur un campus (40%)
Effectuer des permanences de service public
Assurer des opérations de promotions (actions hors les murs et sur place)
Effectuer des plages de chat Ubib (30h dans l’année)
Gérer un planning de service public
Participer aux réunions d’équipe

– Enrichir et rendre visible l’offre et les activités du SCD ou de l’UPHF (40%)
Alimenter l’instrument de recherche sur le don Bourseiller et protéger les dons
Assurer l’exemplarisation des monographies dans Colodus (Histoire géographie, sciences politiques et sociologie)
Animer, participer à des réunions avec les partenaires scientifiques ou culturels (réunions avec l’Observatoire des Extrémismes et Signes Emergents)
Gérer l’affichage BU sur les campus
Mettre en valeur les nouveautés documentaires sur place
Equiper des monographies
Concevoir un parcours de lecture et le mettre en place dans les espaces
Participer à l’alimentation des réseaux sociaux du SCD
Prendre des photos des événements et des utilisateurs de nos ressources, espaces et services

– Observer, évaluer, faire évoluer l’offre du SCD ou de l’UPHF en fonction des usages constatés et en intégrant les usagers aux réflexions (10%)
Participer à des conférences, webinaires, journées d’étude
Assurer une veille professionnelle

– Entretenir la qualité de l’offre proposée au sein du SCD ou de l’UPHF (5%)
Assurer des opérations de pilon
Assurer des opérations de recotation
Participer aux chantiers qualité des notices d’exemplaires

– Participer à la vie de la structure documentaire et de l’UPHF et contribuer à leur évolution (5%)
Assurer le suivi du tri des déchets pour son site de BU
Participer au récolement annuel
Participer aux assemblées générales trimestrielles du personnel
Participer aux réunions de site
Participer à des GT thématiques