Accueil > Emploi > Adjoint.e à la directrice du département Ressources et Données – Humathèque – Campus Condorcet
Contexte
L’Humathèque Condorcet -anciennement nommée Grand équipement documentaire (GED) – est implantée au cœur du Campus Condorcet, à Aubervilliers. Constituée par la mutualisation des ressources des établissements fondateurs (environ 1 million de volumes et 5 kilomètres linéaires d’archives de la recherche), elle a ouvert à ses usagers en 2022 : les années à venir permettront le déploiement de l’ensemble de ses services, rendu possible par un fort accroissement de l’équipe.
Le poste ouvert à la mobilité se situe dans le contexte d’un département cœur de métier (collections, conservation, métadonnées) confronté à un fort enjeu stratégique pour faire converger les différents types de ressources, notamment archives et collections documentaires, et s’inscrire dans des modes d’organisation, de traitement et de valorisation en pleine évolution. Aux côté de la nouvelle directrice du département, l’adjoint.e participe à la définition de la stratégie du département, et a plus particulièrement en charge les dossiers transverses aux 4 services du département, et leur coordination.
La situation spécifique de l’Humathèque, en pleine croissance, amène l’ensemble des cadres de la structure à travailler de façon très collective et transversale, et à participer activement à la politique de développement des services et de l’organisation.
Dates clés
Candidatures sur Poppee jusqu’au 29/09/2023
Affectation au 1er janvier 2024
Missions
• Assister la directrice du département pour le pilotage du département et l’organisation de son fonctionnement, dans le contexte de la montée en charge progressive de l’Humathèque et de ses effectifs :
o Poursuivre la formalisation des circuits et des procédures de travail au sein du département ; veiller à la mise à disposition et à l’appropriation des procédures ;
o Coordonner l’activité des 4 services du département et préciser l’articulation de leurs missions et activités ;
o En coordination avec les 4 chefs de services, organiser la priorisation et le suivi des activités du département ;
o Suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord du département.
o Suppléer la directrice au Comité de direction de l’Humathèque
• Coordonner et/ou piloter les chantiers transversaux aux services du département, relatifs par exemple à la politique documentaire, à la gestion des ressources continues, aux propositions de dons, aux projets de numérisation, à l’articulation entre les modèles de métadonnées, etc. :
o Participer à l’identification des activités et des chantiers transversaux et à leur priorisation ;
o Proposer les modalités organisationnelles à mettre en œuvre pour chacun et en coordonner le suivi
o Le cas échéant, encadrer l’activité des agents sur certaines activités transversales au département.
• Participer à l’accueil du public