Contexte
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l’université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec
ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d’ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l’Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Le poste à pourvoir est à la Bibliothèque Universitaire du campus de Jacob-Bellecombette. Le campus est à proximité du centre de Chambéry. L’équipe se compose de 14 personnes, renforcée par des emplois-étudiants. La bibliothèque est actuellement en travaux (rénovation-extension), la livraison du bâtiment est prévue début 2027. Plus d’informations sur le site www.scd.univ-smb.fr
Dates clés
Date limite des candidatures : mardi 30 juin 2026
Auditions : jeudi 9 juillet 2026 matin
Début de contrat : mardi 1er septembre 2026
Fin de contrat (si CDD) : 31 août 2027
Missions
MISSION
Sous l’autorité de la responsable adjointe de la BU de Jacob-Bellecombette, la personne recrutée assurera principalement l’accueil du public et participera aux services documentaires ainsi qu’à la valorisation des collections.
ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public :
• Accueillir le public et répondre à ses demandes (sur place et à distance). L’informer sur les différents espaces et services de la bibliothèque, les conditions de prêt et le règlement intérieur
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics. Veiller à l’application du règlement et des règles de sécurité
• Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections (papiers comme numériques)
• Permettre aux utilisateurs de consulter des documents, sur place, à domicile ou à distance
• Mettre en oeuvre les services aux usagers (inscription des lecteurs, assistance technique pour l’utilisation des postes informatiques et des services en lien, réservation d’espaces de travail etc.)
• Participer à des actions d’information ou de formation (visites, etc.)
Participer aux services documentaires et à la valorisation des collections :
• Veiller au rangement et reclassement des collections dans les espaces publics
• Participer à la communication des collections et autres matériels.
• Participer à la conservation des collections (refoulement, récolement, entretien matériel et protection des collections)
• Participer à la constitution des collections : réceptionner, inventorier et équiper pour le prêt les acquisitions.
• Participer à la mise en valeur des nouvelles acquisitions de la BU
Activités associées :
Participer à la gestion du Prêt-entre-bibliothèques (PEB)
• Sous la responsabilité du référent PEB de la BU Jacob, traiter les demandes de PEB fournisseur à partir de SUPEB et du module Analytics du SGBM
• Participer à la prise en charge du service courrier (réception et envoi des colis et du courrier)
Être référent informatique pour la BU Jacob
• Participer à la gestion du parc informatique
• Effectuer le suivi du matériel à destination des publics, assurer une assistance de premier niveau
Participer à la mission Communication externe et Action culturelle
• Participer aux travaux du groupe transversal communication-action culturelle
• Participer à la communication des BU (affiche, site web, réseaux sociaux)
• Apporter un appui logistique à l’organisation matérielle du service et à l’action culturelle (mise en place d’expositions, de sélections thématiques de documents…)
Conditions particulières d’exercice :
L’emploi du temps comporte au moins une ouverture à 7h50 et une fermeture à 19h10 dans la semaine ainsi qu’un départ à 17h.