Accueil > Emploi > Adjoint.e au chef du service du dépôt légal numérique – Responsable des collectes du web – BnF
Contexte
Au sein du département du Dépôt légal de la Bibliothèque nationale de France, le service du dépôt légal numérique composé de 8 agents a pour mission de collecter, conserver et communiquer les sites internet du « domaine français » et de coordonner le dépôt légal des livres numériques.
L’adjoint·e au chef de service du dépôt légal numérique participe au pilotage et au développement des activités nécessaires à la réalisation de la mission de dépôt légal du web et des documents numériques associés ainsi qu’à la coordination du dépôt légal des livres numériques.
Missions dans le cadre des fonctions d’adjoint·e au chef de service :
– assister le chef de service dans la mise en œuvre des orientations stratégiques du service ;
– participer à la gestion courante et à l’administration générale du service (5 chargé·e·s de collections numériques et 1 gestionnaire de collections numériques ;
– conduire des projets techniques et scientifiques ;
– représenter le service auprès de partenaires internes et externes ;
– assurer l’intérim en l’absence du chef de service.
Missions dans le cadre des fonctions de responsable des collectes :
– assurer la responsabilité scientifique de la base de données dans toutes ses composantes, assurer la maîtrise d’ouvrage des applications et logiciels de collecte ;
– piloter l’activité de moissonnage automatique des publications en ligne collectées par la BnF au titre du dépôt légal numérique, en veillant à la maîtrise des délais et des coûts et à la qualité des résultats ;
– assurer la coordination des chargés de collections numériques et des ingénieurs informatiques dans la mise en œuvre des procédures de collecte.
Dates clés
Mise en ligne des postes et saisie des profils par les établissements : du 02/09/2025 au 08/09/2025
Saisie des voeux par les agents souhaitant participer au mouvement, modifications éventuelles et annulations : du 09/09/2025 au 30/09/2025
Saisie des avis sur les départs par les directeurs de bibliothèque: du 09/09/2025 au 02/10/2025
Saisie des avis sur les départs par les Présidents d’établissement : du 09/09/2025 au 02/10/2025
Saisie des avis sur les arrivées par les directeurs de bibliothèque: du 02/10/2025 au 07/10/2025
Arrivée à l’Administration Centrale du Ministère de l’Education Nationale des confirmations de demande: du 01/10/2025 au 10/10/2025
Missions
Coordonner la production d’indicateurs et d’outils statistiques nécessaires au pilotage du service du dépôt légal numérique.
Assurer la supervision du circuit de production, assisté de l’agent chargé de production des collectes du dépôt légal du web et en collaboration avec les ingénieurs informatiques du département des Systèmes d’information : planification, surveillance, contrôle de réception, définition des procédures
et des indicateurs de production.
Contribuer à l’activité de production du service dans ses dimensions techniques et fonctionnelles.
Organiser et mettre en œuvre certaines collectes spécifiques.
Contribuer à des projets de développements applicatifs (expression de besoins, tests fonctionnels).
Assurer l’organisation et l’animation des ateliers de moissonnage complexe.
Assister le chef de service dans la conduite des relations et partenariats extérieurs.
Participer à des instances décisionnelles et groupes de travail transverses.
Exercer une veille sur les outils de collecte, d’accès et de fouille de données et les normes et standards de données.
Participer à la normalisation nationale et internationale.
Valoriser l’activité et les collections du dépôt légal numérique par des conférences et des publications en France et à l’étranger.
Mener des actions de formation.
Compétences requises
Expertise dans la conduite de projets informatiques ;
Capacité à animer une équipe et à faire circuler l’information ;
Grande rigueur dans la gestion des procédures administratives ;
Qualités relationnelles et de pédagogie ;
Connaissance de l’édition en ligne et des technologies de l’internet ;
Connaissance du cadre institutionnel et juridique ;
Anglais lu, écrit et parlé.